吉首大学张家界学院办公室是学校院行政、院党总支的综合办事机构，其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督查落实等作用，服务全局、服务领导、服务部门、服务基层、服务师生，做好组织协调、公文处理、信息调研、督查督办、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作，不断提高工作质量和效率。

办公室工作职责

　　学院办公室是学院行政、党总支的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、外事工作、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。
  　　1．起草、审核和印发学院公文，审核各部门代拟的以学院或院领导名义发布的各类文稿；组织起草学院全局性重要材料。
  　　2．围绕党总支和行政的中心工作，开展调查研究，为学院决策提供参考和依据。
  　　3．组织安排学院党政会议和活动，组织推动全院性重要会议、活动和工作。
  　　4．督促落实党总支、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。
  　　5．根据学院整体工作部署，对全院各单位、各部门工作进行综合协调。
  　　6．负责学院公务接待和院内外的联络工作。
  　　7．处理机要文书，协调推动全院的保密工作。
  　　8．管理和使用学院行政印章和学院领导公务印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学院介绍信。
  　　9．处理接待院内外的来信、来访。
  　　10．参与制定学院中长期发展规划和全局性的改革方案。
  　　11．负责学院年鉴编撰。
  　　12．负责学院外事工作。
  　　13．负责规划实施电子政务工作。
  　　14．完成学院党总支和行政交办的其它工作。