一、学院办公室工作人员或院内各单位接到上级主管部门、兄弟院校及其它单位来访的公函后，及时填写国内公务接待申请表，办理审批手续，交学院办公室统筹协调。

二、学院办公室负责人根据来宾情况，明确接待分工。应由各单位负责接待的，安排相关单位接待；应由学院办公室负责接待工作的，及时报告主管院领导，听取主管院领导对接待工作的意见。

三、学院接待工作负责人拟定好《学院来宾接待工作安排表》，并就接待事宜与来访单位联系人沟通，取得一致意见后，报学院办公室主任及院领导审定，重大活动由院领导主持召开协调会确定接待方案。

四、学院办公室协调有关单位落实接待工作，以对等原则确定共同参与接待的单位，并根据需要作好资料准备（包括会场标语、会议议程、会议座签、宣传光碟、院领导讲话稿、席卡等）。 

五、公务活动结束后，接待单位如实填写接待清单，由相关负责同志审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。接待清单与公函（含邀请函、通知）要相一致，一起作为财务报销凭证。

附件：1、《吉首大学张家界学院国内公务接待申请表》

      2、《吉首大学张家界学院国内公务接待清单》

吉首大学张家界学院国内公务接待申请表

申请部门：                              年   月   日

 申请部门联系人：                   联系电话：

吉首大学张家界学院国内公务接待清单

填报单位：

填报人：                           年    月    日