规章制度

为规范学校各类会议的管理，提高行政效能，保证会议质量，根据精简高效的原则，结合学院实际制定本规定。

一、会议的类型

（一）行政、党委会议：主要有院务会、党委会、党政联席会等。院务会由院长召集并主持，党委会由党委书记召集并主持，党政联席会议由院长或者党委书记主持。

（二）全院性大会：主要有教职工大会、党员代表大会、教职工代表大会、学生代表大会等。

（三）中层干部会议：是指由学院组织召开，各部门正、副职参加的会议。主要是传达贯彻学院及上级决议、文件和会议精神，听取工作汇报，安排近期主要工作等。

（四）部门会议：是指各部门召开的有关本部门职责范围内的业务工作会议。

（五）领导小组（委员会）会议：主要是研究学院某一个方面的专项工作会议。

（六）临时性会议：是指临时性的上级主管部门来院检查汇报会，校际、校企业务交流会及学术报告会等。

二、会议的报批和承办

（一）行政、党委会议的召开由院长、书记决定，办公室负责报批并承办会务工作。

（二）全院性大会的召开由院长、书记决定，办公室会同有关部门报批并承办会务工作。

（三）中层干部会议，由院长、书记决定，办公室负责报批并承办会务工作。

（四）部门会议由部门申报，分管院领导审批，由该部门报批及承办会务工作。

（五）各领导小组（委员会）会议的召开由该领导小组组长（委员会主任）决定，由该领导小组（委员会）下设的办公室（职能部门）报批并承办会务工作。

（六）临时性会议的报批及承办根据会议情况参照有关条文执行，具体由办公室协调。

三、会议筹备和组织

（一）例行性工作会议要在年度工作计划中列出，并根据学院工作的规律和特点，逐步形成制度。

（二）会议通知由承办单位负责拟发。凡需中层主要负责人出席的会议或全院性会议，通知由承办单位拟稿，办公室负责发布。

（三）各种会议的准备工作要在会前周密安排（如学习材料、背景材料、拟讨论文件稿、决议案草稿、场地、服务安排等），使会议组织者分工明确，各司其职，以保证会议程序、会议发言、会外安排无一疏漏，高效有序。部门会议若需使用学院会议室需按《吉首大学张家界学院会议室管理流程》执行。

（四）需学院党政会议研究的议题，各单位应提前一周以书面方式将议题和解决问题的方案（含电子文档）报办公室，经办公室汇总后报学院主要领导审定后方可列入议程，会议召开前由办公室发放会议通知，议题提交部门再根据要求做好有关材料的准备工作。

（五）各类会议应严格考勤纪律，会议承办部门应严格考勤。参会人员因故不能参会或在会议中须退场应向会议主持人请假，未经请假而迟到、早退或旷会者，按组织人事部有关劳动纪律处理。

（六）会议主持人和组织者对各类会议实施全程控制。严禁与会人员或非与会人员随意进出会场，保证会议按照会议程序、会议主题逐项进行，不偏航，不超时，讨论充分，议而有决。各部门在会议上向院领导汇报工作或汇报上级会议精神时，内容要言简意赅。

（七）各类会议都要本着“精简节约”的原则，注意“会议九戒”，力戒铺张浪费。

（八）会议记录由承办单位负责。会议记录者要详细记录会议的进程和重要发言。

（九）对重要会议应及时进行报道。要通过会议简报、纪要、决议等文字材料、图片及其他电子音像资料适时传达给相关部门和人员，并防止泄密。

四、附 则

（一） 学院原有文件规定与本制度相抵触的，依据本制度执行，本制度由学院办公室负责解释。

（二） 本制度自发布之日起施行。

附件：1. 吉首大学张家界学院院务会议题征集表

2．吉首大学张家界学院党委会议题征集表

附件1

吉首大学张家界学院院务会议题征集表

附：1、拟提交会议研究的议题，由提交部门于院务会召开前一天交至办公室。

2、办公室汇总议题报院长审定后，通知有关处部门议题确定情况、与会人员、时间、地点等。文字材料应由提交部门于会前印制10份送办公室并将电子版发送至zjjxybgs@163.com邮箱。

附件2

吉首大学张家界学院党委会议题征集表

附：1、拟提交会议研究的议题，由提交部门于党委会召开前一天交至党群工作部。

2、党群工作部汇总议题报党委书记审定后，通知有关处部门议题确定情况、与会人员、时间、地点等。文字材料应由提交部门于会前印制8份送党群工作部并将电子版发送至1551032970@qq.com邮箱。